Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email

Saat ini semakin banyak perusahaan yang menyebarkan lowongan pekerjaannya di internet.

Bahkan tidak hanya itu saja, semkain banyak juga perusahaan yang menerima lamaran via email.

Jadi, kita sebagai pelamar tidak perlu mengirimkan lamaran pekerjaan melalui post.

Cukup kirim lamaran kamu ke email resmi perusahaan.

Berikutnya perusahaan akan menerima email kamu dan menyeleksinya.

Jika kamu dirasa cocok untuk mengisi posisi yang dilamar, maka perusahaan akan membalas email kamu.

Namun jika tidak cocok, biasanya akan dibiarkan saja tanpa ada pemberitahuan apapun.

Baca juga:

1. Gunakan Alamat Email yang Profesional

Misanya, jika nama kamu adalah Loki Fadilah, maka sebaiknya alamat email kamu [email protected]

Hindari menambahkan angka di alamt email. Contohnya [email protected], [email protected], dan semacamnya.

Jika alamat email yang diinginkan sudah dipakai orang lain, coba gunakan underscore (_) atau titik (.).

Contohnya [email protected], [email protected]

Dengan begitu alamat email kamu terlihat lebih profesional.

Jika menggunakan angka, apalagi angka acak, sangat tidak disarankan.

Hindari juga menggunakan kata-kata yang bukan termasuk nama dalam alamat email.

Contohnya: [email protected], [email protected], dan semacamnya.

Ingat, alamat email kamu akan dibaca oleh HRD.

Jika kamu menggunakan alamat email nyeleneh seperti itu, akan memberi kesan bahwa kamu bukanlah orang yang serius ingin melamar kerja.

2. Siapkan Dokumen Pendukung

Di sebagian besar lowongan pekerjaan yang pernah saya temui, pihak perusahaan pasti meminta kita untuk melampirkan dokumen pendukung.

Dokumen-dokumen tersebut antara lain:

  • Scan ijazah
  • Scan KTP
  • Scan SKHUN
  • Scan NPWP
  • Scan sertifikasi
  • Dan lain-lain

Maka dari itu sebelum mengirimkan surat lamaran pekerjaan melalui email, pastikan kamu sudah menyiapkan semuanya.

Ada dua cara untuk men-scan dokumen-dokumen tersebut.

Pertama dengan mesin scan yang ada di jasa fotokopi.

Dan kedua bisa menggunakan ponsel.

Cara pertama tentu kamu akan mendapatkan hasil scan yang lebih bagus.

Namun kamu harus membayar sejumlah biaya jasa ke tukang fotokopi.

Sedangkan cara kedua lebih murah, namun hasilnya mungkin tidak sebagus menggunakan cara pertama.

Namun kedua cara diatas layak kamu coba.

Jika Sobat Linktonk belum memiliki uang, maka gunakan saja cara kedua.

Pastikan softcopy-nya tersimpa di ponsel, jadi kalau ingin mengirimkannya tidak perlu repot untuk memfoto ulang.

Jangan lupa siapkan juga lamaran pekerjaan berformat PDF.

3. Ikuti Standar Pengiriman Email

Dalam mengirim lamaran pekerjaan secara langsung ke perusahaan, ada beberapa hal yang harus dipatuhi.

Jika tidak dipatuhi persyaratannya, maka lamaran kamu tidak akan diterima.

Begitu juga ketika mengirimkannya secara online melalui email.

Kamu harus mengikuti standar pengiriman email, baik standar umum maupun standar perusahaan secara khusus.

Untuk standar pengiriman email secara umum, kamu harus mengisi semua kolom yang ada di email, antara lain:

  • Kolom penerima
  • Kolom judul email
  • Kolom isi email
  • Lampiran

Sedangkan beberapa perusahaan biasanya menambahkan persyaratan tambahan seperti menambahkan cc dan bcc.

Tidak hanya itu saja, ada juga perusahaan yang meminta kamu untuk mengkompres foto menjadi 200kb.

Linktonk pernah membahas hal tersebut, silahkan baca tutorialnya disini.

4. Tutorial Cara Mengirim Email

Dalam tutorial kali ini saya menggunakan layanan email dari ProtonMail.

Namun kamu tetap dapat mengikutinya jika menggunakan YahooMail ataupun Gmail.

Karena pada dasarnya, semua email memiliki cara yang sama untuk mengirimkannya.

1. Buka aplikasi email. Kemudian klik tombol buat email.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email by Linktonk.org 1

2. Isi semua kolom yang ada. Pertama dari kolom “Untuk”, maksudnya adalah alamat email tujuan, yaitu alamat email milik perusahaan. Pada kolom “Subject”, isi dengan “Lamaran pekerjaan untuk perusahaan X”. Berikutnya isi email diisi dengan penjelasan mengenai siapa diri kamu.

3. Untuk mengirim lampiran yang tadi sudah kamu siapkan. Cara melampirkannya dengan klik tombol “+”.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email by Linktonk.org 2

4. Pilih “Import file dari…”.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email by Linktonk.org 3

5. Pilih file-file yang diinginkan. Mulai dari scan dokumen hingga surat lamaran.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email by Linktonk.org 4

6. Jika semua kolom sudah terisi, dan file sudah di upload, langsung klik tombol “Kirim”.

Cara Mengirim Lamaran Kerja Via Email by Linktonk.org 5

Setelah terkirim, tinggal tunggu saja jawaban dari perusahaan.

Jika tidak ada balasan dari perusahaan dalam waktu yang lama, maka jangan bersedih.

Cari lagi lowongan perusahaan lain, masih banyak yang bertebaran di internet.

Semoga beruntung.